【整備工場・車販店向け】2026年問題対応

電子車検証自動車検査証記録事項完全ガイド

電子車検証とは?いつから?有効期限はどこで確認する?——2026年の記録事項「窓口提供終了」に備える実務対応と、ICタグ読取・車検証閲覧アプリ・記録事項の扱いを、この1ページで完全整理。

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電子車検証と自動車検査証記録事項 完全ガイド【整備工場・車販店向け】2026年問題に備える実務対応とデジタル化へのロードマップ。電子車検証の実務対応(ICタグ読取・閲覧アプリ・記録事項の扱い)を完全整理

電子車検証とは

電子車検証とは?いつから始まった?

電子車検証とは、従来のA4サイズの紙の車検証に代わって交付される、ICタグ付きの新しい自動車検査証です。普通車は2023年1月、軽自動車は2024年1月から交付がスタートしました。

電子車検証とは?いつから始まった?タイムライン:2023年1月 普通車の電子車検証交付スタート、2024年1月 軽自動車の電子車検証交付スタート。サイズは従来のA4サイズからA6サイズ相当の厚紙へ大幅縮小。券面右側にICタグを貼付し、ここに車両の詳細データが格納される

① サイズ:A4 → A6相当の厚紙へ

従来のA4サイズから「A6サイズ相当の厚紙」へ大幅に縮小。車内保管やダッシュボードへの携行が容易になった一方、券面に印字される情報は最小限に絞られました。

② ICタグ:詳細データは電子格納

券面右側にICタグを貼付。車検の有効期間や所有者情報など、車両の詳細データはこのICタグの中に格納されており、読み取りにはアプリ等が必要です。

自動車検査証記録事項とは

「自動車検査証記録事項」とは?従来の車検証と何が違う?

自動車検査証記録事項とは、電子車検証の券面では確認できないICタグ内の情報(有効期間や詳細情報)を、紙で確認できるようにした補助的な書面(A4判)のことです。

自動車検査証記録事項とは?従来の車検証との違い比較表:基礎情報(車台番号など)は従来の車検証・電子車検証券面・自動車検査証記録事項のすべてに記載。所有者の氏名・住所と車検の有効期間は従来の車検証と記録事項には記載があるが、電子車検証の券面にはなくICタグのみに格納される
記載情報 従来の車検証 電子車検証 券面 自動車検査証記録事項
基礎情報(車台番号など)✅ あり✅ あり✅ あり
所有者の氏名・住所✅ あり❌ ICタグのみ✅ あり
車検の有効期間✅ あり❌ ICタグのみ✅ あり

つまり、実務で最も参照頻度の高い「所有者の氏名・住所」「車検の有効期間」は、電子車検証の券面には印字されていません。この2つを紙面で確認する手段が自動車検査証記録事項です。

【重要】実務の基本

有効期間は券面に書かれていない:実務の基本

券面を見ただけでは、次回の車検時期は絶対に分かりません。

【重要】有効期間は券面に書かれていない:券面を見ただけでは次回の車検時期は絶対に分からない。スマホでICタグを読み取ると次回車検日が表示される。Operational Baseline:1.従来の「紙を見て確認」するフローは通用しない、2.入庫時の受付では必ずICタグの読み取りまたは「自動車検査証記録事項」の確認が必須。フロントスタッフの「目視確認」から「デジタル読取」へ、業務プロセスのアップデートが急務

Operational Baseline(実務の基準線)

  1. 従来の「紙を見て確認」するフローは通用しない
  2. 入庫時の受付では、必ずICタグの読み取り、または「自動車検査証記録事項」の確認が必須。

フロントスタッフの「目視確認」から「デジタル読取」へ——業務プロセスのアップデートが急務です。電子車検証の有効期限はどこで確認するのか、全スタッフで共有しておきましょう。

【2026年対応】窓口提供終了

記録事項の「窓口提供終了」と、これからの取得方法

【2026年対応】記録事項の窓口提供終了タイムライン:2025年12月末 券面記載事項に変更がない継続検査(車検)時の記録事項窓口提供が終了、2026年1月以降 該当手続きでは工場側が自力で取得する必要あり、2027年12月末 すべての手続きで窓口提供が完全終了(印刷端末も終了予定)。これからの取得方法A(推奨):車検証閲覧アプリでICタグを読み取り自社でPDF保存・印刷。取得方法B(過渡期):運輸支局の専用端末でセキュリティコードを入力し原本を読ませて印刷(2027年末まで)
  • 2025年12月末 — 券面記載事項に変更がない継続検査(車検)時の「記録事項」窓口提供が終了。
  • 2026年1月以降 — 該当手続きでは、工場側が自力で記録事項を取得する必要あり。
  • 2027年12月末 — すべての手続きで窓口提供が完全終了(運輸支局の印刷端末も終了予定)。

これからの取得方法A(推奨)

「車検証閲覧アプリ」でICタグを読み取り、自社でPDF保存・印刷。窓口に行かず、その場で記録事項を取得できる体制を整えるのが本命です。

これからの取得方法B(過渡期)

運輸支局の専用端末で、セキュリティコードを入力し原本を読ませて印刷(2027年末まで)。あくまで過渡期のバックアップ手段です。

実務の落とし穴

ETCコーポレートカード申請時の注意点

実務の落とし穴:ETCコーポレートカード申請時の注意点。2023年以降発行の電子車検証(A6サイズ)車両でETCカードを申請する場合、A6券面のコピーでは申請が却下される。券面情報が簡素化されておりカード発行組合が車両情報を正確に特定・認証できないため。必ず「自動車検査証記録事項(A4判)」の提出が必須。窓口提供終了後は事前にアプリでPDFを取得・印刷しておく準備が不可欠

⚠ A6券面のコピーでは却下される

2023年以降発行の電子車検証(A6サイズ)車両でETCコーポレートカードを申請する場合、A6券面のコピーでは申請が却下されます。券面情報が簡素化されており、カード発行組合が車両情報を正確に特定・認証できないためです。

✅ A4「記録事項」の提出が必須

必ず「自動車検査証記録事項(A4判)」の提出が必要です。窓口提供終了後は、事前に車検証閲覧アプリでPDFを取得・印刷しておく準備が不可欠です。

車検証閲覧アプリ 使い方

車検証閲覧アプリの使い方と業務での活用

車検証閲覧アプリの使い方3ステップ:STEP1 セキュリティコード入力(券面右下に印字された4桁のコードをアプリに入力)、STEP2 ICタグの読み取り(スマホまたはPC用ICカードリーダーをかざして情報を取得)、STEP3 PDF保存・データ出力(記録事項をPDFとして保存、または業務システム向けにJSON/XML/CSVで出力)。リコール情報の確認や車検証有効期間のプッシュ通知設定もアプリ内で完結可能

STEP 1:セキュリティコード入力

券面右下に印字された4桁のコードをアプリに入力。

STEP 2:ICタグの読み取り

スマホ(またはPC用ICカードリーダー)をかざしてNFCで情報を取得。

STEP 3:PDF保存・データ出力

記録事項をPDFとして保存、または業務システム向けにJSON/XML/CSVで出力。

💡 リコール情報の確認や、車検証有効期間のプッシュ通知設定もアプリ内で完結可能。

実務チェックリスト

整備工場の実務チェックリスト:入庫から保管まで

整備工場の実務チェックリスト(入庫から保管まで):[入庫受付]デジタル読取の徹底(お客様からの預かり時、必ずその場で閲覧アプリを用いて有効期間と記録事項を読み取り・保存する)、[顧客説明]券面仕様の周知(車検ステッカーおよびアプリでの期限確認が必要な旨を納車時に顧客へ説明する)、[書類準備]A4記録事項のストック(ETC申請等に備えPDFデータを出力・印刷するフローを社内で確立する)、[保管注意]折り曲げ厳禁(A6券面にはICタグが内蔵されているため絶対に折り曲げたりホッチキス留めをしない)
入庫受付

デジタル読取の徹底:お客様からの預かり時、必ずその場で閲覧アプリを用いて有効期間と記録事項を読み取り・保存する。

顧客説明

券面仕様の周知:「車検ステッカー」および「アプリ」での期限確認が必要な旨を、納車時に顧客へ説明する。

書類準備

A4記録事項のストック:ETC申請等に備え、PDFデータを出力・印刷するフローを社内で確立する。

保管注意

折り曲げ厳禁:A6券面にはICタグが内蔵されているため、絶対に折り曲げたり、ホッチキス留めをしない。

車検証 電子化 → 整備工場DX

車両情報管理のデジタル化へ:紙台帳からの脱却

2026年の記録事項提供終了は、単なる「ルールの変更」ではなく、整備工場におけるデジタル化(DX)への移行シグナルです。

車両情報管理のデジタル化へ(紙台帳からの脱却):2026年の記録事項提供終了は整備工場におけるデジタル化(DX)への移行シグナル。Future Standard 1 手書きの紙台帳やコピー保管は限界に。Future Standard 2 今後はアプリやAPI(軽自動車向け等で提供開始)を活用し、ICタグから抽出したデータ(JSON/CSV)を自社の顧客・車両データベースへ直接一元管理するフローが業界標準となる

Future Standard 1

手書きの紙台帳やコピー保管は限界に。有効期間が券面から消えた今、紙運用のままでは車検案内の抜け漏れリスクが増大します。

Future Standard 2

今後は、アプリやAPI(軽自動車向け等で提供開始)を活用し、ICタグから抽出したデータ(JSON/CSV)を自社の顧客・車両統合データベースへ直接一元管理するフローが業界標準となります。

この「顧客・車両統合データベース」の受け皿となるのが自動車整備システムです。DREAM POWERなら、車検証データ・整備履歴・車検案内・見積・請求を一元管理し、電子車検証時代のフロント業務をまるごとデジタル化できます。

FAQ

事業者向けFAQ:電子車検証・記録事項の実務の疑問を解決

事業者向けFAQ前編:Q1 電子車検証とは?従来と何が変わった?(A4紙からA6サイズの厚紙に変更されICタグが搭載、普通車2023年1月・軽2024年1月開始、券面の情報が最小限に)。Q2 自動車検査証記録事項とは?車検証との違いは?(券面に印字されなくなった有効期間や所有者情報を補完し紙面で確認できるようにした補助書類)。Q3 車検の有効期限はどこで確認する?(券面には記載されていない。必ず車検証閲覧アプリでICタグを読み取るか自動車検査証記録事項の書面で確認)
事業者向けFAQ後編:Q4 車検証閲覧アプリの使い方は?PDF保存はできる?(スマホ等にアプリをDLし券面のセキュリティコードを入力してICタグを読み取り、詳細情報はアプリ内からPDF形式で保存・印刷が可能)。Q5 記録事項の窓口提供が終わった後はどう入手する?(2026年1月以降(変更なしの継続検査の場合)自社にて車検証閲覧アプリでPDF保存・印刷するか運輸支局等の印刷端末(2027年末まで)を利用して取得)。重要:本資料に記載の日付・制度内容は作成時点のもの。最新情報は国土交通省「電子車検証特設サイト」を確認

Q. 電子車検証とは?従来と何が変わった?

A. 従来のA4紙からA6サイズの厚紙に変更され、ICタグが搭載されました(普通車2023年1月・軽自動車2024年1月開始)。券面の情報が最小限に絞られています。

Q. 自動車検査証記録事項とは?車検証との違いは?

A. 券面に印字されなくなった情報(有効期間や所有者情報など)を補完し、紙面で確認できるようにした補助書類です。電子車検証そのものとは異なります。

Q. 車検の有効期限はどこで確認する?

A. 電子車検証の券面には記載されていません。必ず「車検証閲覧アプリ」でICタグを読み取るか、自動車検査証記録事項の書面で確認してください。

Q. 車検証閲覧アプリの使い方は?PDF保存はできる?

A. スマホ等にアプリをDLし、券面のセキュリティコードを入力してICタグを読み取ります。読み取った詳細情報はアプリ内からPDF形式で保存・印刷が可能です。

Q. 記録事項の窓口提供が終わった後はどう入手する?

A. 2026年1月以降(変更なしの継続検査の場合)、自社にて「車検証閲覧アプリ」でPDF保存・印刷するか、運輸支局等の印刷端末(2027年末まで)を利用して取得します。

Q. 電子車検証は折り曲げても大丈夫?再発行はできる?

A. A6券面にはICタグが内蔵されているため折り曲げ・ホッチキス留めは厳禁です。汚損・紛失した場合の再発行(再交付)手続きは、普通車は運輸支局、軽自動車は軽自動車検査協会で行います。

Q. ETCコーポレートカード申請に電子車検証のコピーは使える?

A. A6券面のコピーでは却下されます。必ず「自動車検査証記録事項(A4判)」を提出してください。事前にアプリでPDFを取得・印刷しておく準備が不可欠です。

🛡 重要:本ページに記載の日付・制度内容は作成時点のものです。制度の最新情報、詳細な仕様、不明点については、必ず国土交通省『電子車検証特設サイト』をご確認ください。

自動車整備システム・自動車整備ソフト選びのよくある質問

Q. 自動車整備システム・整備ソフトを比較するときのおすすめの基準は?

A. 整備システム比較では、電子車検証・OBD検査・特定整備など法改正への対応力、リースなしで導入できる料金体系か、車両販売システム(車販ソフト)との連携、サポート体制の4点が重要です。「整備ソフト おすすめ」の情報を見る際も、月額の安さだけでなく法改正アップデートが無償かどうかを必ず確認しましょう。

Q. 整備ソフトを安く導入したい。リースなしでも使えますか?

A. 従来型の整備システムは5〜6年リース契約が主流でしたが、現在は「整備システム リースなし」の月額制サービスが増えています。整備ソフトを安い初期費用で導入でき、電子車検証データの取り込みから車検・整備・鈑金・車両販売まで一元管理できるシステムを選ぶことで、業務効率化と低コストを両立できます。

2026年、車両情報は「読み取って、貯めて、活かす」時代へ

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電子車検証と自動車検査証記録事項 実務対応 完全ガイド(まとめ)

電子車検証とは、従来のA4紙の車検証に代わり交付されるICタグ付き・A6サイズ相当の厚紙の自動車検査証です。普通車は2023年1月から、軽自動車は2024年1月から交付が始まりました。券面には車台番号などの基礎情報しか印字されず、車検の有効期間・所有者の氏名・住所は券面に記載されていません。これらの詳細情報は券面右側に貼付されたICタグに電子的に格納されており、確認には「車検証閲覧アプリ」でのICタグ読み取り、または紙の補助書面である「自動車検査証記録事項(A4判)」が必要です。

電子車検証の有効期限はどこで確認する?(確認方法)

電子車検証の有効期限の確認方法は3つあります。①車検証閲覧アプリでICタグを読み取る(スマホのNFCまたはPC用ICカードリーダー対応)、②自動車検査証記録事項の書面を確認する、③フロントガラスの車検ステッカー(検査標章)を確認する——のいずれかです。整備工場・車販店の入庫受付では「その場でアプリ読み取り・保存」を標準フローにすることで、車検時期の確認漏れと案内漏れを防げます。

2026年問題:記録事項の窓口提供終了スケジュール

これまで車検(継続検査)の際に運輸支局の窓口で提供されてきた記録事項は、2025年12月末で「券面記載事項に変更がない継続検査」時の窓口提供が終了し、2026年1月以降は工場側が自力で取得する必要があります。過渡期対応として運輸支局の専用端末での印刷は可能ですが、それも2027年12月末にはすべての手続きで窓口提供が完全終了(印刷端末も終了予定)します。推奨される取得方法は、車検証閲覧アプリでICタグを読み取り、自社でPDF保存・印刷する体制の確立です。

車検証閲覧アプリの使い方(3ステップ)と業務活用

使い方は、①券面右下に印字された4桁のセキュリティコードをアプリに入力、②スマホまたはPC用ICカードリーダーをかざしてICタグを読み取り、③記録事項をPDF保存・印刷、または業務システム向けにJSON/XML/CSVで出力——の3ステップです。リコール情報の確認や、車検証有効期間のプッシュ通知設定もアプリ内で完結できます。出力したデータを自動車整備システムの顧客・車両データベースへ取り込めば、車検案内(ハガキ・LINE)の自動化や整備履歴管理まで一気通貫でデジタル化できます。

整備工場・車販店が今やるべき4つの実務対応

入庫受付:預かり時に必ず閲覧アプリで有効期間と記録事項を読み取り・保存する。②顧客説明:納車時に「車検ステッカー」と「アプリ」での期限確認が必要な旨を説明する。③書類準備:ETCコーポレートカード申請等に備え、A4記録事項のPDF出力・印刷フローを社内で確立する(A6券面コピーでは却下されます)。④保管注意:ICタグ内蔵のためA6券面の折り曲げ・ホッチキス留めは厳禁。この4点を押さえたうえで、紙台帳からの脱却——ICタグ由来のデータ(JSON/CSV)を顧客・車両統合データベースで一元管理する整備工場DXへ進むことが、2026年以降の業界標準になります。

日本カーネットのDREAM POWERは、車検・整備・鈑金から車両販売まで一元管理できる自動車整備システムとして、電子車検証時代の車両情報管理と車検案内の自動化を支援します。導入方法・料金・データ移行のご相談は無料です。

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